Casa Civil

Secretaria Geral - SEGER

mirian

Mirian Stainsack Crozeta

Telefone: 3200-6201
e-mail: mirians@celepar.pr.gov.br


Objetivo:

Coordenar os diversos processos de apoio à gestão da Celepar dotando a companhia de padrões relativos à documentação institucional, assegurando seu registro e acesso às informações dos documentos corporativos no acervo.

Atribuições:

I. Estabelecer e manter os padrões documentais de comunicação escrita;
II. centralizar e controlar toda documentação que circula na companhia de modo a receber, classificar, registrar e tramitar documentos, processos e correspondências da instituição;
III. assegurar a observância das normas que envolvam a documentação expedida pelas áreas da companhia, bem como atender as solicitações quanto à revisão, padronização e controle relativo à comunicação administrativa escrita;
IV. determinar critérios, implantar e normatizar os procedimentos da gestão documental, manter e acompanhar os registros e processos no protocolo geral e-protocolo, abrangendo a interação com todas as áreas da companhia e a uniformização dos processos documentais;
V. manter a gestão documental, bem como, arquivo físico e eletrônico dos documentos corporativos emitidos e recebidos pela companhia, em conformidade com a legislação vigente (tabela de temporalidade de documentos e política de eliminação de documentos), e acompanhar o processo de digitalização da documentação;
VI. gerir o Sistema Normativo da Celepar;
VII. prestar atendimento à Diretoria da Celepar nas questões administrativas inerentes à documentação institucional, bem como providenciar e atualizar as procurações relativas aos poderes dos dirigentes e entre outras solicitações;
VIII. manter atualizadas e disponibilizar as informações do Manual Organizacional e do Organograma;
IX. prestar atendimento administrativo para o Conselho Fiscal, Conselho de Administração, Assembleia Geral, Conselho de Controle das Companhias Estaduais – CCEE e Comitês;
X. coordenar, disponibilizar e manter atualizado o acervo da biblioteca da Celepar (livros, jornais e periódicos); e
XI. manter e disponibilizar o acesso às informações institucionais na intranet, no site da Celepar e no portal de transparência do estado, tal como, manter atualizado os dados cadastrais da companhia nos órgãos municipais, estaduais e federais, sistema Gestão de Materiais e Serviços - GMS, e-compras e respostas às pesquisas dos dados informativos da companhia.
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