Casa Civil

Documentador

Documentador 

É uma ferramenta web de suporte à gestão de documentos que possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo de documentos de uma instituição.

O documentador é configurável e oferece suporte à gestão corporativa de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital, contemplando qualquer formato de arquivo.


 

INSTITUIÇÕES USUÁRIASDocumentador

Arquivo Público do Paraná
Biblioteca Pública do Paraná
Procuradoria Geral do Estado do Paraná
Secretaria da Fazenda
Secretaria da Saúde
Secretaria de Infraestrutura e Logística
Departamento de Estradas e Rodagem
Estrada de Ferro Paraná Oeste S.A.
Secretaria de Segurança Pública

OBJETIVO

Capturar, organizar, classificar, preservar, armazenar, indexar, manter e recuperar todos os tipos de documentos arquivísticos
Focar na manutenção da autenticidade dos documentos
Facilitar a gestão dos documentos a partir de um plano de classificação e tabelas de temporalidade, auxiliando na avaliação e seleção para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente

PLATAFORMA TECNOLÓGICA

JAVA, JBOSS 4.2.3, banco de dados postgreSQL

FUNCIONALIDADES

Administração centralizada para configurações de metadados
Gestão Documental utilizando Tabela de Temporalidade e Destinação
Cadastramento de documentos
Gerenciamento e organização de acervo, área de descartes e eliminação
Pesquisa de documentos com busca interna em arquivos texto
Controle de versões de documentos
Caixa Postal – integração com o sistema de Correio
Eletrônico Expresso
Segurança: controle de acesso, transações e assinatura digital e trâmite de processos

VANTAGENS

Acesso web
Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)
Organização e padronização
Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias
Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica
Segurança com rastreabilidade e controle de transações
Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil, evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias
Preserva histórico de versões
Integração com sistemas de diferentes plataformas

 

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